Réserver des articles et confirmer

Ajoutez des quantités à une réservation, examinez les prix et les promotions, puis confirmez-la avant la fin de la période.

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Ce que vous allez apprendre

Ouvrez l'onglet de la réservation active dans Réservations. Vous devez d'abord l'avoir ouverte à partir d'un modèle (voir Ouvrir une réservation).
La réservation doit encore être ouverte (avant sa date de clôture) et ne pas être déjà confirmée, et vous devez disposer de la permission de gérer les réservations.

Dans la liste des articles à gauche, trouvez un article et définissez sa Quantité à l'aide du champ ou des boutons moins et plus. Répétez l'opération pour chaque article que vous souhaitez réserver.
À mesure que vous modifiez une quantité, observez la mise à jour des Unités, de l'Expédition, de la Retenue et des Promotions de ce groupe d'articles. Les montants affichent brièvement Calcul en cours... pendant leur recalcul.
Dans le panneau Détails, examinez les totaux : Sous-total, Expédition, Retenue, Promotions, Impôts et Total. Ouvrez l'onglet Promotions pour voir les promotions appliquées.
Lorsque les quantités sont définitives, cliquez sur Confirmer la réservation.
Dans la boîte de dialogue Souhaitez-vous confirmer la réservation ?, lisez la note et cliquez sur Confirmer. Le bouton devient alors Confirmé.
Pour rouvrir la réservation afin d'y apporter des modifications, cliquez sur Annuler la confirmation, puis cliquez sur Confirmer dans la boîte de dialogue. Vous pouvez le faire jusqu'à la fin de la période de réservation.

Pour charger des quantités à partir d'un tableur, cliquez sur Avancé, puis sur Importer les articles, déposez votre fichier .xlsx et examinez le rapport d'importation (chaque ligne affiche un statut, et les non-concordances ou erreurs sont signalées).
Pour télécharger la liste actuelle, cliquez sur Avancé, puis sur Exporter les articles.

Les champs Quantité et l'option Importer les articles n'apparaissent que lorsque la réservation est ouverte, non confirmée et n'est pas un modèle.
Vous ne pouvez pas confirmer tant que des articles sont encore en cours de calcul ou en erreur.
La confirmation permet au distributeur de transformer la réservation en commande après sa fermeture. La confirmation peut être annulée à tout moment jusqu'à la date de clôture.